Baldwin Studio offers a comprehensive suite of virtual event services, crafted to create engaging and impactful experiences for remote audiences. Our dedicated Virtual Events Studio is fully equipped with state-of-the-art technology and customizable virtual sets, providing a professional environment for high-quality live streams, presentations, and virtual conferences.
Paired with our expert technical support team, the studio ensures that every aspect of the virtual production is seamless and polished. We’ve also created a versatile space that can host your presenters, sign language and/or simultaneous interpreters.
We have the knowledge and expertise to work with any video conference or webcasting platform on the market. For a more custom solution, at the heart of our virtual services is the Baldwin Webcast Platform, a powerful tool designed to elevate online events with custom branding, multilingual streaming, and interactive features like Q&A, polling, and chat. The platform also integrates secure access options and real-time data monitoring, giving clients valuable insights post-event. Whether it’s a corporate town hall, a training webinar, or a large-scale virtual conference, Baldwin Studio’s virtual event services bring your content to life with precision and impact
Support pour réunions virtuelles (Zoom, MS Teams, WebEx)
Sessions en petits groupes et plateformes de conférence
Diffusion en direct sur les réseaux sociaux (YouTube, Twitter, Instagram, Facebook)
Engagement de l’audience (Q/R, sondages, votes, Slido, chat)
Services d'accessibilité sur site ou à distance (Interprétation simultanée, sous-titrage, langue des signes)
Enregistrement et montage d'événements virtuels dans n'importe quelle langue
Lecteur de webdiffusion Baldwin (branding, multilingue, accessible)
Inscription en ligne et accès sécurisé
Assemblées générales, assemblées générales annuelles, réunions du personnel, lancements de produits. Aucune limite quant à la taille de l'audience, au type d'appareil ou à la localisation
Toute plate-forme, toute langue, tout type de contenu
Studio de présentation sur place et installations d'interprétation et de langue des signes
Visionnage sur demande, enregistrement du présentateur, interviews, vidéos pour les médias sociaux
Techniciens spécialisés, assistance à distance des présentateurs et du public, formation des présentateurs
Simultaneous Interpretation, Sign Language, and Closed Captioning in any language
Webcast Services
Studio
We offer a full suite of virtual services designed to make your online events as impactful and engaging as in-person gatherings.
Provide a professional, seamless, and convenient attendee experience. Economize on budget and other traditional event expenses!
Focus on meeting priorities knowing we’ve got the tech side handled and allow our project managers to take over your meetings technical requirements.
Enhanced production and event delivery on our browser-based webcast platform, stream simultaneously to multiple social media or webinar platforms.
Les services pour événements virtuels de Baldwin Studio offrent une solution complète pour engager vos audiences à distance. Ils s’appuient sur notre Studio pour événements virtuels à la fine pointe de la technologie et sur la Plateforme de webdiffusion Baldwin, polyvalente et performante.
Un espace entièrement équipé pour des diffusions professionnelles, permettant d'accueillir présentateurs et interprètes. Le studio propose des décors personnalisables et un soutien technique en temps réel pour une expérience optimale.
Cette plateforme interactive facilite les échanges grâce à des fonctionnalités comme les sessions de questions/réponses, les sondages et le chat. Elle garantit une accessibilité complète avec des services comme la langue des signes et des options de connexion sécurisées.
Avec une qualité de streaming adaptative et des analyses post-événement, nos services virtuels offrent une expérience fluide et percutante pour chaque participant.
« Je suis consultante en communication d’entreprise et j’organise des événements partout au Canada. Mon premier réflexe à chaque nouveau projet est d’appeler Patrick pour savoir s’il peut prendre les commandes. L’équipe de Baldwin est toujours d’un professionnalisme exemplaire et garantit une exécution sans faille, peu importe le lieu : une salle de bal d’hôtel, un gymnase ou même un hangar d’avion. Qu’il s’agisse de la côte Est, de la côte Ouest ou des provinces entre les deux, Baldwin AV offre des résultats impeccables à chaque fois. Ils sont tout simplement les meilleurs dans leur domaine. »
- Lisa Doulas, Consultante en communication d’entreprise, LDCOMM Events & Communications
« Baldwin Audio-Visual Rentals offre un service professionnel de la planification à l’exécution. Patrick Kelly propose toujours des idées précieuses dès les premières étapes, et son équipe apporte une expertise, une flexibilité et une connaissance inestimables sur place. C’est un partenaire clé qui contribue au succès de nombreux de nos événements depuis plusieurs années. »
- Terri Flindall, Chargée d’événements spéciaux, Queen’s University
« Nous faisons appel aux services de Baldwin depuis des années. Chaque événement a été livré avec excellence et toujours avec le sourire. L’équipe entre dans chaque projet avec une parfaite compréhension des besoins et est opérationnelle bien avant le début de l’événement. Ils prennent le temps de connaître l’agenda et dirigent chaque événement sans le moindre accroc. Ce sont des collaborateurs extraordinaires, dotés d’une expertise évidente. Nous continuerons à travailler avec eux encore et encore. »
- Luana Mirella, CFP/PSC, Gouvernement du Canada
« Baldwin AV est notre fournisseur préféré pour les services audiovisuels. Alex Coon est notre contact principal, et son service client, sa connaissance et son professionnalisme sont exceptionnels. Nos clients nous donnent toujours de très bons retours, et nous continuerons à recommander leurs services. »
- Tracy Campbell, Responsable des ventes, Musée canadien de l’histoire
« Travailler avec Baldwin a été une expérience des plus agréables. Leur expertise, leur fiabilité et leur professionnalisme sont incomparables. Ils vont toujours au-delà des attentes pour garantir que tout est mis en place selon vos exigences. C’est un réel plaisir de collaborer avec eux. »
- Meaghan Green, Université d’OttawaGabrielle Pauzé, Directrice des opérations, Amnistie Internationale Canada
« En tant que gestionnaire d’événements, ma plus grande crainte est toujours l’audiovisuel. Il est impératif que cette partie soit parfaite pour chaque événement que nous organisons. Avec l’équipe Baldwin AV, je suis toujours sereine. Dès les premières étapes avec Mike pour établir les besoins et le contrat, jusqu’au travail sur place avec les techniciens, je sais que l’événement est entre de bonnes mains. L’équipement est à la fine pointe, l’équipe de production est toujours serviable et accommodante, et Mike est une ressource inestimable. Merci à Claude et à toute l’équipe Baldwin AV. »
- Tina Hughes, Creative Events Architects
